Больничный лист и отпуск по болезни — 10 моментов, которые нужно знать работодателю

Больничный лист беспокоит многих работодателей. Эса Халмесмяки, президент и главный исполнительный директор Täsmä Occupational Health (гигиена труда), рассказал о перипетиях больничного листа на обучающем мероприятии для клиентов Täsmä.


1. На что обратить внимание в больничном листе?

Больничный лист является стандартной формы и как таковой достаточно понятен. Тем не менее, стоит прочитать его внимательно, чтобы, например, решение Kela на компенсацию потом не стали неожиданностью. Удивительно часто работодатель заглядывает в больничный лист только за период отсутствия и, возможно, код МКБ — последний даже робко, так как не уверен, допустимо ли вообще выяснять причину отсутствия.

Прочтите внимательно хотя бы эти пункты:

  • Верна ли личная информация? Иногда больничный оформляется от имени друга.
  • Причина отсутствия для определения обязанности по выплате заработной платы.
  • Возможная «особая причина» — это, например, несчастный случай на производстве, в таком случае следует обратиться в страховую компанию?
  • Дополнительная информация в разделе: Желает ли служба гигиены труда связаться с работодателем?

2. Может ли руководитель знать причину больничного?

«Есть много, частично неверных, представлений об этом», — говорит Халмесмяки.

«Врач не должен нарушать свою обязанность соблюдать конфиденциальность и сообщать работодателю или его представителю причину болезни. Таким образом, больничный лист всегда выдаётся работнику, который сам относит его работодателю», — напоминает Халмесмяки и продолжает:

«Однако работник должен указать уважительную причину своего отсутствия, если он или она желает получать зарплату за период болезни. На практике это означает, что руководитель узнает причину отсутствия как основание для выплаты зарплаты».

«Службе охраны труда не разрешается обращаться к работодателю в случае больничного. Инициатива должна исходить от работника или работодателя. На практике единственное место, где мы можем быть активными в общении, — это больничный лист и раздел „дополнительная информация“. Там работодателя могут попросить связаться со службой гигиены труда», — говорит Халмесмяки.


3. Когда работодатель не выплачивает больничный?

«Часто это линия, проведённая по воде», — говорит Халмесмяки.

«Понятно, что работодатели иногда хотели бы иметь чёткий список кодов МКБ, на который они могли бы положиться, но, к сожалению, на этот счёт нет абсолютно чёткого эмпирического правила», — сожалеет он.

«Однако есть некоторые коды МКБ, такие как Z-коды или, например, код реакции на острый стресс F43.0, по которым нет обязанности по выплате заработной платы. Алкогольные дела тоже имеют свои коды по МКБ, и человек с похмелья, например, может оказаться нетрудоспособным — но за этo платить не надо».

Если обязанность по выплате заработной платы заставляет вас задуматься, вы также можете обсудить инструкции со службой гигиены труда.

«Мы не выставляем счёт за хороший совет нашим клиентам. Стоит связаться или позвонить, как только вы засомневались», — призывает Халмесмяки.


4. Что означает omavastuuaika (период личной ответственности)?

Период личной ответственности работодателя — день болезни + 9 дней.

В течение этих 10 дней работодатель обязан выплатить больному работнику заработную плату, после чего работник начинает получать пособие по болезни от Kela.

«Конечно, отраслевой коллективный трудовой договор также может обязывать вас платить за более длинный промежуток времени», — напоминает Халмесмяки.

Халмесмяки рекомендует быть осторожным, если больничный лист разбит на несколько периодов. «Если работник отсутствует в течение трёх недель, например, из-за одной и той же болезни, целесообразно учитывать, что период период личной ответственности не начинается каждый понедельник с начала, а справки охватывают весь больничный без перерыва. — включая выходные».


5. Что можно рассказывать о больничном и кому?

Сообщить об отпуске по болезни можно только непосредственно руководителю.

«Сотрудникам можно сообщить продолжительность больничного, если она известна, но причину отсутствия ни в коем случае нельзя обсуждать с другими. Информация о больничных также не должна распространяться, например, на всю руководящую команду», — инструктирует Халмесмяки. «Начальник, рассказывающий причину больничного за кофейным столиком, нарушает закон, даже если он считает, что сам сотрудник уже сообщил о причине своим коллегам. В этих делах всегда нужна особая осторожность».


6. Как долго и как хранится больничный лист?

Компании получают замечания от Эсы Халмемяки за практику сохранения больничных листков.

«Обычно в офисе есть ряд папок, в которых больничные листы хранятся до десяти лет. Это явно незаконно».

По словам Халмесмяки, подходящий срок для хранения сертификата — не более одного года: «Желательно, чтобы сертификат был уничтожен сразу после согласования, например, с Kela или страховой компанией. Если вам нужно вернуться к больничному сертификату, например, по юридическим причинам, вы можете найти информацию в здравоохранении».

Что делать, если компания хочет вести собственную статистику больничных?

«Даже в этом случае сертификаты не могут храниться в архивах. Если вы хотите вести учёт о больничных, вам достаточно знать имена и даты отсутствий — причины болезни или коды симптомов не должны быть включены в записи», — подчеркивает Халмесмяки.


7. Отсутствие по собственному уведомлению

Отсутствие по собственному уведомлению разделяет мнения работодателей. Кто-то хочет справку с первого дня болезни, кто-то разрешает сотрудникам отсутствовать большее количество дней без медсправки. По мнению Эсы Халмесмяки, отсутствие по собственному уведомлению или, вернее, с разрешения начальника, является хорошим и целесообразным действием. «Это действительно сокращает общее количество больничных и повышает доверие между работником и работодателем».

«Однако, если сразу видно, что будет более длительный отпуск по болезни, разумно будет как работнику, так и работодателю сделать больничный немедленно», — продолжает Халмесмяки.

«Само уведомление подходит для временных инфекций, таких как грипп и желудочные заболевания. Например: если нога сломана, не желательно оставаться дома по собственному уведомлению, а сразу идти к врачу. В этом случае период удержания пособий по болезни без необходимости не продлевается».

Однако практика должна быть справедливой. «Работодатель не должен действовать таким образом, чтобы другие могли отсутствовать по собственному желанию, а некоторые должны в первый день обратиться за справкой об отсутствии к врачу», — подчёркивает Халмесмяки. «Однако в случае сомнений от работника может потребоваться предоставление справки».


8. Нужно или можно ли работать на больничном?

Можно ли тогда работать на больничном? Или работодатель может обязать больного выполнять согласованные задачи?

«Это зависит от работы и причины больничного», — говорит Эса Халмесмяки.

«При некоторых заболеваниях можно направить работника на подменную работу, но задачи должны быть в своей сфере: учителя нельзя поставить убирать, а уборщицу учить. Также не рекомендую придумывать задания, как наказание за отсутствие».

Конечно, есть и работники, которые уже выбрасывают свой больничный лист у дверей кабинета врача и возвращаются прямо к работе, — и те, кто хотел бы прервать больничный раньше.

«Работник может вернуться на работу во время больничного, если это устраивает его и работодателя. Если, с другой стороны, работник работает на токарном станке в плохом состоянии, работодатель может решить, что работнику ещё рано выходить на работу», — объясняет Халмесмяки и продолжает:

«Работодатель также может потребовать продления больничного листа работника. Это вопросы, которые всегда следует рассматривать в каждом конкретном случае, предпочтительно в сочетании с гигиеной труда».


9. Может ли работодатель запросить мнение другого врача?

«Да, это можно сделать с помощью больничного», — говорит Халмесмяки. «Если работодатель не принимает медицинскую справку работника, полученную в другом месте, он имеет право потребовать от работника посещения врача по гигиене труда».

«Мы все, медицинские работники, разные, — размышляет Халмесмяки и продолжает:

«Иногда вы видите, например, больничный лист назначенный на месяц отпуска по болезни, которая обычно, требует всего нескольких дней больничного. В таком случае вполне оправдано запросить повторную оценку у службы гигиены труда».

Если начинаются продолжительные отпуска по болезни, Халмесмяки призывает работодателя более внимательно относиться к рабочей атмосфере. «Основное предположение состоит в том, что люди действительно хотят выполнять свою работу. Если сотрудник не хочет приходить на рабочее место, необходимо выяснить, нет ли чего-то такого на рабочем месте, на что следовала бы обратить внимание».


10. Является негодование болезнью?

«Опять каверзный вопрос. Болезнь ума — это болезнь везде, где находится тело», — говорит Халмесмяки.

«Но нормальная эмоциональная реакция, такая как горе, на самом деле не является болезнью. Хорошо дать сочуствие горю в рабочем сообществе и поддержать горюющих, но горе не означает длительного отпуска по болезни автоматически. Конечно, горе может спровоцировать болезнь, например депрессию, которая, в свою очередь, может потребовать отпуска по болезни. Однако это случается редко и обычно происходит только в долгосрочной перспективе».

«Также было бы хорошо попытаться решить личные проблемы на рабочем месте как-то иначе, чем с помощью медицины. Я лично сторонюсь практики, где, например, на рабочем месте остаётся неразрешённой некая проблема, где остаётся недопонимание, и стороны пытаются разрешить ситуацию, запросив больничный», — размышляет Халмесмяки и продолжает: «Когда в рабочем коллективе царит хороший настрой и люди чувствуют себя в безопасности, ненужных отпусков по болезни тоже можно избежать. Конечно, в охране труда мы стремимся наводить мосты между работодателем и работниками, но самые устойчивые мосты строятся на рабочем месте — предпочтительно по инициативе работодателя».


Источник: www.tasma.fi

Перевод на русский язык: Ирина Кекман
Проверка перевода: София Раттули

Наверх



Яндекс.Метрика