Печать

Составление трудового договора

Закон о трудовом договоре устанавливает требования к составлению
трудового договора, и поэтому его действие применимо почти ко всем
формам трудовых отношений вне зависимости от вида работы. Так, например,
трудовой договор не имеет права устанавливать такие трудовые отношения,
которые не подчиняются закону о трудовых договорах. Кроме этого,
обязывающий отраслевой коллективный трудовой договор определяет
минимальные условия трудового договора. Если трудовой договор вступает
в противоречие с установленными минимальными условиями коллективного
трудового договора, то следует придерживаться более выгодных
для работника условий.

Помимо упомянутых выше исключений сторонам трудового договора
предоставляется достаточная свобода в определении условий трудовых
отношений, то есть содержания трудового договора. Закон о трудовом
договоре регулирует составление трудового договора, обязанности
работодателя и работника, минимальные условия труда, предоставление
работнику права на высвобождение по семейным обстоятельствам,
временные вынужденные отпуска, прекращение трудового договора,
обязанность компенсации ущерба, влияние некомпетентных
и неприемлемых условий договора, международные трудовые
договора, а также положение представителей работников.

Трудовой договор составляется обычно в письменном виде, чтобы
не возникала неясность о содержании принятой договорённости. Этот момент
особенно важен в случаях, когда стороны достигли договорённости о более
выгодных условиях, чем в коллективном трудовом договоре. Трудовой
договор может быть заключён также и в устной форме, но в этом случае
работодатель должен подтвердить договорные условия письменно по факту
выплаты первой зарплаты без просьбы со стороны работника. В трудовом
договоре указывается обычно следующее:

a) Стороны трудового договора. Двустороннее подписание трудового
договора как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

b) Дата начала работы. Началом трудовых отношений считается день, когда
работник приступил к своей трудовой деятельности. День подписания
трудового договора устанавливает день начала трудовых отношений, что
означает момент вступления в силу договорных обязательств работника
по отношению к работодателю, например, в отношении конкурентной
деятельности. Данный пункт в договоре может иметь серьёзное значение
в отношении работника, въезжающего в Финляндию из-за границы, если
трудовой договор заключён до его приезда в страну.

c) Срок действия трудового договора. Бессрочный трудовой договор
является первостепенной формой трудового договора. Срочный трудовой
договор можно заключать лишь при условии, когда для этого имеется
обоснованная причина. Если у работодателя имеется постоянная потребность
в рабочей силе, то трудовой договор не может быть заключён как срочный.
По отношению к иностранной рабочей силе установлены те же требования,
хотя вид на жительство и разрешение на трудовую деятельность
иностранного работника носит срочный характер.

d) Обоснование срочного договора. На любой срочный трудовой договор
требуются обоснованные причины. В случае, когда работник сам
заинтересован в заключении срочных трудовых отношений, обоснований
к оформлению срочного трудового договора не требуется, но причину было
бы хорошо указать в трудовом договоре.

e) Испытательный срок. Испытательный срок применительно к бессрочным
трудовым отношениям может составлять не больше четырёх месяцев.

f) Рабочее время. Основные правовые положения, касающиеся рабочего
времени, зафиксированы в законе о рабочем времени, главная цель которого
защитить права работников. Закон регулирует рабочее время в общем виде,
а в коллективных трудовых договорах может определяться конкретный режим
рабочего времени. В соответствии с законом о рабочем времени регулярное
рабочее время составляет 8 часов в день и 40 часов в неделю.
В коллективном трудовом договоре могут быть отклонения от этого правила,
однако работодатель обязан создать такую систему выравнивания режима
рабочего времени, при которой оно укладывается в установленные средние
показатели рабочего времени. О рабочем времени можно договариваться
также на рабочих местах, но и в этом случае рабочее время не должно
превышать 9 часов в день и 45 часов в неделю.

g) Место выполнения работы. Если имеется конкретная договорённость
о месте выполнения работы, то это ограничивает право работодателя
в перемещении работника на другое место выполнения работы.

h) Трудовые обязанности. Если трудовые обязанности не были определены
в устной или письменной форме, то сложившиеся формы ведения трудовой
деятельности могут сформировать условия трудовых отношений. Работодатель
имеет право на руководство трудовым процессом, и если трудовые
обязанности не были конкретно зафиксированы, работник может быть обязан
выполнять практически любую работу по требованию работодателя
за установленную плату.

i)Оплата труда, обоснование системы начисления зарплаты и период выплаты
зарплаты. Зарплата регулируется обязательным коллективным трудовым
договором. Если в отрасли нет коллективного трудового договора,
о размере зарплаты можно договариваться отдельно. В качестве отправной
точки можно взять общепринятую приемлемую заработную плату. Она может
быть установлена, например, на основе рекомендаций по зарплате
отраслевых организаций. Действующая при министерстве здравоохранения
и социального обеспечения комиссия по утверждению общеобязывающих
коллективных трудовых договоров следит за опубликованием списка
коллективных трудовых договоров. Заработная плата, уровень которой ниже
установленного коллективным трудовым договором, не имеет юридической
силы. Заработная плата выплачивается не реже одного раза в месяц.

j) Ежегодный оплачиваемый отпуск и начисление отпускных. Ежегодный
оплачиваемый отпуск при трудовых отношениях, длящихся менее года,
исчисляется в размере 2 отпускных будничных дней за целый отработанный
месяц, а при трудовых отношениях, превышающих один год, в размере 2,5
отпускных будничных дней за каждый отработанный месяц.

Периодом начисления ежегодного отпуска является время между 1.4. – 31.3.
Основная часть ежегодного отпуска, летний отпуск продолжительностью
24 дня, должен предоставляться в период между 2.5. - 30.9. Зимний отпуск
должен быть использован по окончании указанного выше срока,
но до начала следующего отпускного периода.

Во время отпуска у работника есть право на получение зарплаты в том же
размере, как и за рабочий период. Дополнительно начисляются отпускные,
величина которых составляет 50% от зарплаты, получаемой за отпускной
период. Условия оплаты отпускных определяются коллективным трудовым
договором. Отпускные дни, оставшиеся после проведённых 18 дней отпуска,
можно сохранить для их использования позднее. При прекращении трудовых
отношений работник имеет право получить компенсацию за неиспользованный
отпуск за те дни, которые он не отгулял до прекращения трудовых отношений
или не получил за них компенсацию.

k) Срок предупреждения об увольнении. Предупредительные сроки увольнения
по инициативе работодателя варьируются от 14 дней до 6 месяцев,
в зависимости от продолжительности трудовых отношений. Предупредительный
срок увольнения по инициативе работника колеблется от 14 дней до одного
месяца. Эти нормы применимы к бессрочным трудовым договорам. Срочные
трудовые отношения не подлежат прерыванию иначе, как по совместной
договорённости сторон. В коллективных трудовых договорах или в трудовых
договорах могут быть определены иные сроки предупреждения об увольнении.

Во время действия предупредительного срока работника касаются
нормальные права и обязанности, также и обязанность выполнения трудовых
обязательств, при условии, если работодатель сам не освободил работника
от них. В этом случае известие об освобождении от трудовых обязательств
работника следует указать в сообщении об увольнении. Если одна из сторон
не соблюдает предупредительные сроки об увольнении, то её можно обязать
выплатить компенсацию за материальный ущерб.

l) Дополнительная и сверхурочная работа. Дополнительная работа не должна
выходить за пределы регулярного рабочего времени, составляющего
40 часов в неделю. Сверхурочная работа превышает регулярное рабочее
время, и она всегда выполняется по согласию. На максимальное количество
сверхурочной работы установлена правовая норма, на основании которой
в течение четырёх месяцев объём сверхурочной работы может составлять
не более 138 рабочих часов, за год максимальное количество рабочих часов
составляет 250 часов.

m) Применяемый коллективный трудовой договор. На него всегда ссылаются
в трудовом договоре. В случае, когда в отрасли не имеется коллективного
трудового договора, стоит договориться о том, чтобы придерживаться
условий какого-то из коллективных трудовых договоров.

n) Прочие условия. Условия, превышающие нормы закона и коллективного
трудового договора стоит зафиксировать в трудовом договоре, а если
работодателя не обязывает никакой из коллективных трудовых договоров,
то, например, вопрос о выплате отпускных денег и зарплаты за период
болезни обговорить в договоре. Дополнительно рекомендуется зафиксировать
в договоре положения о неучастии работника в конкурентной деятельности
по отношению к работодателю, о сохранении коммерческой
и профессиональной тайны и о конкурирующем трудовом договоре.

o) Дата и подписи. Не следует подписывать договор, если отдельные
положения договора остались непонятыми или не одобренными,
или же трактовка положений документа является неясной. Подписывая
договор, работник берёт на себя обязательства на осуществление трудовой
деятельности на указанных в договоре условиях. Позднее принятые
договорные условия невозможно изменить иначе, как только по совместной
договорённости, если только они не противоречат закону или коллективному
трудовому договору как недействительные.

Прекращение трудового договора и вынужденный отпуск

Трудовые отношения могут завершиться расторжением трудового договора
или увольнением работника по причинам, вызванным самим работником,
а также по причинам производственного и экономического характера,
в связи с истечением срока действия, в связи с банкротством работодателя
или в случае смерти. Уменьшение объёма работы не всегда является
обоснованной причиной к увольнению персонала, и в этом случае работников
можно отправить в вынужденный отпуск.

Работодатель имеет право расторгнуть трудовые отношения лишь по очень
уважительной причине, которая даже более строгая и весомая,
чем основание для увольнения. Причина является настолько весомой, что
от работодателя невозможно ожидать продолжения трудовых отношений даже
на срок действия предупредительного срока об увольнении. Также
и работник имеет право прервать трудовые отношения, если работодатель
существенно пренебрегает своими обязанностями. Перед расторжением
трудовых отношений вторая сторона трудового договора должна иметь право
быть выслушанной. В период действия испытательного срока трудовой
договор можно расторгнуть по меньшим основаниям, но, однако, эти причины
не должны быть неуместными.

Работодатель имеет право расторгнуть бессрочный договор только
по обоснованной и весомой причине. Необходимым условием для этого
является то, что работник существенно нарушил связанные с данной работой
обязательства или пренебрёг своими прямыми обязанностями. Работнику
должно быть дано предупреждение до увольнения, за исключением случаев
совершения грубых нарушений.

В Законе о трудовом договоре даётся перечень запрещённых оснований
для увольнения. Работодатель имеет право уволить работника, если в связи
с экономической, производственной или вызванной деятельностью
работодателя реорганизацией произошло существенное и постоянное
сокращение работы.

Понижение рентабельности предприятия должно быть достаточно
продолжительным, и в отношении крупных предприятий период оценки
рентабельности более длительный, чем у мелких. На место уволенных
работников нельзя принимать новых работников для выполнения аналогичной
работы. Также у работодателя нет права уволить работника, если
на выполнение аналогичной работы были наняты работники до возникновения
ситуации, связанной с увольнением.

При помощи сверхурочных работ и найма временных работников нельзя
компенсировать трудовой вклад работника. В обязанность работодателя
входит, прежде всего, обеспечение работника другой работой в данной
организации или работой в другой местности, или обучением.

При реорганизации предприятия используются выше перечисленные
способы, но если сокращение штата необходимо для предотвращения
банкротства, работодатель обязан проинформировать об увольнении
за два месяца, а работник предупредить о своём уходе за 14 дней.

Закон предполагает до начала принятия каких-либо мер провести на рабочем
месте переговоры о совместных действиях. После признания банкротства
работодателя работников обычно увольняют, и предупредительный срок
увольнения составляет 14 дней. Заработная плата за период производства
банкротства выплачивается из имущества должника, имеющегося на момент
открытия конкурсного производства. Недостающая зарплата выплачивается
через государственную систему защиты при неспособности работодателя
выплатить заработную плату. В случае смерти работодателя как акционеры
предприятия, так и работники имеют право на прекращение трудового
договора, и предупредительный срок увольнения составляет 14 дней.

Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока своего действия
без предупредительного срока или при завершении оговорённой работы.
Работнику не нужно соглашаться с досрочным прекращением срочного
договора, за исключением того, если вопрос касается расторжения
трудового договора. Возможна двусторонняя договорённость о прекращении
трудовых отношений до окончания срока действия трудового договора.

Выполнение работы и выплата зарплаты в случае вынужденного отпуска
прекращаются, однако трудовые отношения сохраняются. Вынужденный отпуск
может быть заменён сокращением рабочего времени. Основания для отправки
в вынужденный отпуск перечислены в Законе о трудовых договорах.
За необоснованный вынужденный отпуск работник имеет право получить
компенсацию. С возникновением угрозы вынужденного отпуска
на предприятиях должны проводиться переговоры между работниками
и работодателем о совместных действиях.

Источник: Наём и оплата трудящегося-мигранта, справочник работодателям
и иностранным работникам www.mol.fi

Наверх